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物业档案收集的重要性

【 字体: 2019-07-29 14:02:24  阅读次数:1849 次

物业档案是随着物业管理行为的出现而产生的。物业管理正式开展后,几乎每一个环节都离不开档案,无论是维修,养护物业设施设备,还是知晓业主及物业使用人情况以及收取物管费等,都要用到物业档案,特别是在物业管理活动域涉及到民事、刑事案件也要调阅物业档案。随着《物业管理条例》深入实施,评选优秀物业管理项目活动的广泛开展,物业管理工作逐步规范,对物业档案管理的要求也越来越高。因此,人们也开始重视物业档案管理的重要性。

物业档案的收集就是按照物业管理的有关规定,依据物业档案归档的范围,通过一定的办法将物业管理机构各部门和个人手中有保存价值的档案集中到物业档案管理室的过程。物业档案的收集是实现物业档案的重要内容和基础措施。通过收集工作,建立数量充足,种类齐全,质量优化的档案因此,物业档案的收集工作在物业档案管理流程中占有非常重要的地位,有了物业档案的收集工作,便有了物业档案管理工作的开始。物业档案是由物业管理文件材料经立卷整理,归档转化而来的。物业管理文件材料的形成,积累工作直接影响到物业档案的完整性、准确性、系统性。

物业管理文件材料是物业管理档案的物质基础,物业档案情报价值的大小不但取决于档案收集是否完整、齐全,而且取决于物业管理文件材料的形成是否规范、科学。没有规范、完整的物业管理文件,就不会有规范、齐全的物业档案。更谈不上物业档案的完整,保管也就失去了意义,利用价值当然也就大打折扣了。

在物业管理服务活动中,我们要审阅树立档案意识,需有专人负责,千方百计地做好档案收集工作,按有关规定做好立卷整理,不断改善档案管理工作的条件,使之为经济建设服务,为社会稳定服务,为物业服务企业升级创优服务。